LPos

kassa | voorraadbeheer | bestellen

Wat is LPos?

Screenshot main dashboard
Screenshot main dashboard

LPos is een software-oplossing voor retailers en (groot)handelaren. Begonnen als een kassasysteem voor platenzaken, maar inmiddels uitgegroeid tot een (vrijwel) alles-omvattend systeem voor verkoop, inkoop en voorraadbeheer, ongeacht welke producten je verkoopt.

Met LPos verkoop je je spullen via je real-life-winkel (LPos kassamodule), en/of via je webshop (LPos webshop module) of bijvoorbeeld via Bol.com verkopen (omnichannel).
Inkopen die je via de geïntegreerde plugins van Bertus en Phononet, of gewoon via mail of telefoon.

 LPos draait “in de cloud” en is een zogenaamde SaaS (Software As a Service). Concreet betekent dat: Vanaf elk device met een internetverbinding (bijvoorbeeld een PC op je verkoopbalie) kun je met LPos alle belangrijke aspecten van je winkel beheren. Vanuit je winkel, maar ook vanaf een tijdelijke locatie; een iPad met 4G volstaat. Je hoeft zelf niets te downloaden, installeren of onderhouden: LPos is altijd beschikbaar.

Modulair

LPos is bedacht en gebouwd als een volledig modulair systeem. Het idee daarachter is dat gebruikers alleen díe modules en/of plugins afnemen, die ze gebruiken.

Sommige gebruikers hebben (alleen) een winkel (dus: kassamodule). Anderen hebben een winkel en verkopen ook spullen op Bol (Bol- en Kassa-module). Sommigen willen daar een webshop bij en kiezen voor de LPos webshop-module. Anderen hebben alléén maar een webshop en geen fysieke winkel (dus geen kassa nodig). Sommige kopen in Bij Bertus, anderen bij Phononet, anderen alleen per mail.

Vandaar modules en plugins: je gebruikt (en betaalt) alleen wat je nodig hebt.

Een belangrijke reden waarom LPos hiervoor kiest, is vanwege de overtuiging dat de prijsstelling ‘fair & eerlijk’ moet zijn. Als er simpelweg 1 vaste prijs voor het gehele programma zou worden vastgesteld (en dus gewoon alle modules tegelijk worden aangeboden), dan zouden veel gebruikers meebetalen aan onderdelen die ze niet gebruiken. Ook zou de drempel om LPos te gebruiken hoger worden voor kleine winkeliers (met bescheiden omzet) en zou LPos voor hen te groot/omslachtig worden.

De basismodule (waarop andere modules kunnen worden ‘ingeprikt’) is de ‘LPos-core’. Optionele modules en plugins zijn bijvoorbeeld: een Webshopmodule, Kassamodule, Bol.com-module, Discogs-module, boekhoudmodule, afbeeldingenmodule, Bertusplugin, Phononetplugin, etc, etc.

LPos core

Producten, voorraad en prijzen

printscreen van productensectie, met alle filters geopend en actief
printscreen van productensectie, met alle filters geopend en actief

De basis van dit modulaire systeem, is de LPos-core. LPos core is de basismodule waarop diverse andere elementen kunnen worden ‘ingeprikt’. In de LPos core zitten de belangrijkste zaken die nodig zijn voor een in- en verkoper, ongeacht het gekozen verkoopkanaal (of verkoopkanalen).

  • Voorraadbeheer (minimum voorraad, vrije voorraad, gereserveerde voorraad)
  • Uitgebreide (zoek)filters
  • prijzen (inkoop, verkoop)
  • product-informatie (artiest, titel, releasedate, gekoppelde genres en wholesalers, afbeeldingen, gewicht, etc)
  • Login/gebruikers (accounts aanmaken voor medewerkers en klanten)
  • basisstatistieken/informatie over waarde voorraad
  • (sub)categorieën om producten in te plaatsen (genres, labels, dragers)
  • integratie Gfk/Megacharts (verkoopgegevens doorgeven mega top 50)
  • kladblokken (bulk tools)
  • SSL verbinding (https: met slotje), backups, servergebruik

 

Bestellingen

Bestellingen (uitgaand) overzicht
Bestellingen (uitgaand) overzicht

De Orders-module is in de LPos core inbegrepen. De orders module bestaat uit:

  • bestellijst (wat is er besteld, wat staat er in backorder, wat gá je bestellen)
  • Inkoopinformatie (tijdens het doorlopen van de te plaatsen bestellingen, real-time zien waar product op dat moment verkrijgbaar is (of goedkoopst, beste levertijd) en met 1 druk op de knop daar bestellen)
  • Leveranciers (wholesalers) met contactinfo (bestelmailadres) en eventueel koppelingen met plugins
  • Verbeterde paklijsten (inboeken geleverde producten)
  • bestellen bij leveranciers (via mail (inbegrepen) of via de optionele plugins)
  • API (om bijvoorbeeld verkopen vanuit een extern systeem ‘in te schieten’)
  • Bestelgeschiedenis
  • herbesteloverizcht (bestel-advieslijst waar minimum voorraad hoger is dan vrije voorraad)
  • KB (KlantenBestellingen) systeem (in combinatie met kassamodule en/of webshopmodule).